Layout kampanii przygotowywała agencja Romaq. Równolegle realizowane są działania public relations obejmujące przede wszystkim bezpośrednie kontakty z samorządami oraz media relations. Za realizację tych działań odpowiedzialna jest agencja Hill&Nolthon. Strategię PR oraz koncept wydarzenia opracowało Biuro Marketingu Grupy Ströer.
Organizatorem i pomysłodawcą Festiwalu Promocji Miast Polskich jest Grupa Ströer w Polsce. Patronat Honorowy nad Festiwalem objął Związek Miast Polskich oraz Polska Organizacja Turystyczna. Nad przebiegiem i zakresem merytorycznym wydarzenia czuwa Rada Programowa, której członkowie uhonorowali swoją obecnością Festiwal Promocji Miast Polskich.
Festiwal - to wydarzenie poświęcone promocji miast i najciekawszych projektów z nią związanych. Celem Festiwalu jest integracja środowiska samorządowego, biznesu i branży reklamowej oraz promowanie najwyższych standardów pracy, kreatywności, rzetelności i zaangażowania w procesie budowania wizerunku i promowania miast. Wydarzenie obejmuje dwa zasadnicze elementy: Konferencję - poświęconą zagadnieniom szeroko pojętej promocji miast oraz Konkurs Złote Formaty, którego celem jest uhonorowanie wyróżniających się projektów służących promocji miast. Nagrodą główną w konkursie Złote Formaty jest kampania reklamowa o wartości 100 tys. PLN w ramach każdej z kategorii konkursowych. Łączna wartość nagród w I edycji Festiwalu Promocji Miast Polskich wynosi 400 tys. PLN. Kampanie zostaną zrealizowane na nośnikach Grupy Ströer.
Gościem specjalnym Festiwalu będzie Simon Anholt, uważany za czołowego światowego eksperta w tworzeniu strategii marek krajów, miast i regionów. Jest doradcą rządu Wielkiej Brytanii do spraw dyplomacji publicznej, a także doradcą rządów m.in Chorwacji, Holandii, Niemiec, krajów Regionu Bałtyckiego, Czech, Nowej Zelandii, Szwajcarii i Słowenii. Podczas Festiwalu wystąpią także przedstawiciele największych miast polskich: Krakowa, Wrocławia i Łodzi, a także z Pragi, jednej z najbardziej znanych metropolii europejskich. Pragnęlibyśmy, aby w tym gronie znalazł się również Berlin - miasto posiadające silną markę, mogące podzielić się wielkim doświadczeniem w obszarze budowania swojego wizerunku. Dzięki udziałowi takich miast jak Berlin czy Praga uczestnicy Festiwalu mieliby okazję zapoznać się z najwyższymi standardami pracy i kreatywności w procesie budowania wizerunku i promowania miast, a także poznać różnorodne rozwiązania w tym zakresie.
Ważnym elementem wydarzenia będzie Panel Prezydencki, który odbędzie się 18 kwietnia 2007 - drugiego dnia Festiwalu. W Panelu wezmą udział prezydenci największych miast polskich: Warszawy, Poznania, Krakowa, Łodzi, Szczecina, Gdańska i Torunia. Panel prowadzony będzie przez redakcję dziennika Rzeczpospolita.